จังหวัดเชียงรายหารือส่วนราชการที่ตั้งอยู่ภายในอาคารอำนวยการเพื่อจัดระเบียบรองรับความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมที่ดี
นายกฤษณะ พินิจ หัวหน้าสำนักงานจังหวัดเชียงราย เป็นประธานประชุมหารือมาตรการในการดำเนินการป้องกันโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือ โควิด-19 โดยจังหวัดเชียงรายได้กำหนดมาตรการคัดกรองบุคคลเข้า-ออกภายในศาลากลางจังหวัดเชียงราย ทั้งข้าราชการชั้นผู้ใหญ่ หัวหน้าส่วนราชการ ข้าราชการ เจ้าหน้าที่ และผู้มาติดต่อราชการ ด้วยมาตรการเปิดประตูเข้าออกด้านหน้าเพียงจุดเดียว ซึ่งในวันแรก วันที่ 19 มีนาคม 2563 จากการตรวจคัดกรองมีผู้ผ่านเข้าออกศาลากลาง จาก 20 หน่วยงาน มีจำนวน 1,091 คน พบมีผู้ป่วยด้วยไข้หวัดปกติ จำนวน 8 ราย โดยได้แนะนำให้กลับไปพักผ่อนที่บ้านแล้วกลับมาติดต่อราชการใหม่เมื่อมีอาการเป็นปกติแล้ว โดยที่ประชุมได้ร่วมกัน หารือ อุปสรรค ข้อจำกัด คำแนะนำ และความร่วมมือในการดำเนินงานตามมาตรการเพื่อความปลอดภัยสาธารณะ ซึ่งศาลากลางจังหวัดเชียงรายถือเป็นเสมือนศูนย์กลางบัญชาการและประสานงานในการบริหารราชการแผ่นดิน ซึ่งหากมีปัญหาหรือผลกระทบจากโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือ โควิด-19 จะกระทบต่อการบริหารราชการ ดังนั้น จึงจำเป็นต้องวางมาตรการคุมเข้ม โดยเฉพาะด้านความปลอดภัย สะอาด ปลอดจากการสัมผัสกับเชื้อโรคโดยตรง ในกลุ่มส่วนราชการ สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดเชียงราย พบว่า มีอุปสรรคในกลุ่มผู้พิการ ซึ่งจะต้องอำนวยความสะดวกและจัดทำทางลาดเพิ่มขึ้น ซึ่งมีความเสี่ยงสูง

สำนักงานพาณิชย์จังหวัดเชียงราย มีผู้มาติดต่อราชการจำนวนมาก ให้เจ้าหน้าที่และผู้ติดต่อสวมหน้ากากอนามัย เปลี่ยนการรับเงินสดเป็นการชำระผ่านระบบออนไลน์ นั่งห่างกัน ทำความสะอาดวัสดุอุปกรณ์ ซึ่งมีความเสี่ยงสูง ส่วนศูนย์ดำรงธรรม พบว่า ไม่มีผลกระทบต่อการให้บริการ ยกเว้นมีการแจ้งเบาะแสถึงการฝ่าฝืนกฎหมาย ซึ่งมีความเสี่ยงน้อย และสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดเชียงราย พบว่า ยังมีกิจกรรมที่ต้องมีผู้มาติดต่อราชการ ซึ่งจะต้องเข้าออกศาลากลางจังหวัดด้วย งานให้บริการต้องพบปะกับผู้ประกอบการจำนวนมากและมีความเสี่ยงสูงพร้อมขอความร่วมมือในการงดจัดกิจกรรมที่มีผู้คนมาร่วมจำนวนมากในที่แออัด และจะคัดกรองให้ผู้มาติดต่อราชการสามารถรับบริการได้อย่างรวดเร็ว สะดวกและประทับใจ ในการนี้การเสนอแนะจากข้อหารือล้วนต่างมีความห่วงใยต่อสถานการณ์ที่อาจมีความเสี่ยงสูงขึ้น ดังนั้น การแก้ปัญหาจะต้องคำนึงถึงประโยชน์ของทางราชการ ประชาชนผู้รับบริการ และความปลอดภัยของผู้ให้บริการด้วย ดังนั้น จึงกำหนดมาตรการหลัก ๆ อาทิ ปิดการใช้บริการลิฟท์ทุกจุด เปิดเข้า-ออกเพียงประตูด้านหน้าทางเดียว จำกัดการเดินเร่ขายของจากบุคคลภายนอก หากสั่งอาหารหรือพัสดุสิ่วของให้ออกไปรับที่ประตูหน้าด้วยตนเอง ส่วนงานบริการจะให้บริการเฉพาะสำหรับประชาชนที่จะเข้ามาติดต่อราชการเท่านั้น และหากรับบริการกับงานที่เกี่ยวข้อง จะจัดให้หน่วยบริการย้ายมารับบริการที่เดียว ซึ่งจะตั้งอยู่ในเต้นท์ชั่วคราว บริเวณลานเพลิน กลางศาลากลางจังหวัดเชียงราย สำหรับในปีนี้ ศาลากลางจังหวัดเชียงรายได้รับงบประมาณในการซ่อมแซม จะมีการเปลี่ยนหลังคา ห้องน้ำ เครื่องสุขภัณฑ์ชำรุด และทาสี จึงขอความร่วมมือส่วนราชการต่าง ๆ เตรียมการรองรับการซ่อมแซมใหม่นี้ด้วย พร้อมกับจะมีการจัดระเบียบการจราจรใหม่ การจอดรถ และการขึ้นลงทางลาดสำหรับผู้พิการ เป็นต้น โดยสำนักงานจังหวัดเชียงรายจะนำข้อเสนอและแนวทางการแก้ปัญหานำเรียนผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงรายเพื่อพิจารณาแล้วออกเป็นข้อกำหนดต่อไป